9月19日下午，学校办公室在南望山校区教学综合楼1917室召开办学思想大讨论研讨会。党委常委、副校长刘杰、学校办公室班子成员参加会议，学校办公室主任侯志军主持会议。

会上，办公室班子成员围绕分管工作、近期工作安排分别发言，并就办公室职责分工、队伍建设、如何提高办公室的治理能力和治理水平进行讨论。大家认为，学校办公室目前职能多、任务重，必须适当补充办公室的人员力量，同时明晰办公室各科室的职责，优化各项工作流程，充分发挥办公室“参谋助手、信息枢纽、综合协调、督办落实”的作用。

刘杰对学校办公室的工作进行了充分肯定，同时指出了工作中的不足。他指出，办公室作为学校综合协调部门，更需要提高治理能力和治理水平。一是要立规矩，提高依法治校的能力。学校在依法治校方面需加强法制思维、健全法制体系，对重大决策事项论证要进行充分论证，形成有效的约束机制和激励机制；学校办公室必须对照问题找差距，提高法律意识和责任意识，切实加强制度建设，提高依法治校能力。二是抓落实，提高执行力。要加强督查督办工作，加强与监察处和巡察办公室的联合，共同制定制度，找出短板，建立督查督办工作长效机制。三是提素质，构建学习型办公室。要构建学习共享平台，将不涉密的资料集中放入共享平台，以此提高工作效率；加强办公室内部队伍建设，剥离非办公室核心业务；不断加强学习，与时俱进，深入学习贯彻习近平总书记治国理政新理念新思想新战略，提高办公室人员个人素质，构建学习型办公室。

侯志军强调，办公室要认真梳理办公室在治理能力、治理方式和治理手段上不适应的地方，推动制度完善和流程优化，实现管理卓越，把办公室建设成为领导放心、群众满意的模范机关办公室。