在维护权威数据源权威性的前提下，围绕校园信息门户中学生数据如何保持一致及今后具体工作中如何操作等问题，教务处和学工处进行友好协商。

通过协商，进一步明确以下几个方面的内容：1.学生基本信息的所有变动都在学工子系统中维护。休学、复学、转专业等涉及两个部门的学籍异动操作，包括按大类招生的学生分流，学工处根据教务处的书面材料，统一在学工子系统中操作。对于学校部分院系部分专业的分流补进，要求在开学初的2个工作日内完成，其他转专业的学生信息要求5个工作日修改到位。2.根据对比目前学工和教务子系统中的学生照片库，最后确定取教务系统中的照片。3.学工处根据教育部的要求每年进行一次学年注册，对比教育部学年注册库，需要在教务子系统的专业代码表中增加原入学专业名称。4.班级、专业代码库及新生班级、新生专业由教务处负责维护。5.学生注册状态与选课的控制按学校相关规定执行。

协调会上，学工处及教务处同时对正方公司提出了后期个性化修改的内容，包括：1.学工子系统学生学籍信息库中增加入学年份字段；2.对教务、学工子系统现有的学生基本信息库做一次比对，比对的字段主要包括学号、姓名、性别、身份证号、班级、专业、院系等，把两个系统不一致的记录提交给学工处；3.学工子系统中所做的学籍异动信息要同步到教务子系统的学籍异动库，便于教务处查询、统计；4.学生离校后实现学生学籍转毕业生库；5.学工子系统中的学生基本信息库多增加几个备注字段。